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隨著信息化的逐步推進,廣大企事業(yè)單位越來越離不開IT,尤其是金融行業(yè)對IT的依賴度越來越高。作為一名金融行業(yè)的IT人員it運維,在日常的IT運維工作過程中,深刻體會到運維服務管理的重要性。如何提高IT運維效率成為金融行業(yè)關注的焦點。 ITIL(IT信息技術基礎設施庫)第三版也增加了知識管理部分。本文主要探討知識在IT運維服務管理中的作用以及如何進行知識管理以提高IT運維效率,從而實現(xiàn)IT運維服務的目標。
1 IT運維服務管理知識的主要內(nèi)容及分類
IT運維服務管理知識主要包括IT服務相關的管理系統(tǒng)、流程、軟件開發(fā)文檔、網(wǎng)絡拓撲圖等技術資料,針對不同問題和事件的解決方案,以及IT運維過程中產(chǎn)生的測試等。維護過程。方案、技術方案、變更申請等
根據(jù)知識是否與IT運維服務流程相關,IT運維服務管理中的知識可分為流程相關知識和非流程相關知識。例如,測試解決方案和技術解決方案是變更管理過程中產(chǎn)生的知識,解決方案是事件管理過程和問題管理過程中產(chǎn)生的知識,都是與過程相關的知識;而IT服務相關的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡拓撲圖等屬于非流程相關的知識。
2 IT運維服務管理中知識的價值
有效進行知識管理,建立知識庫,實現(xiàn)知識的創(chuàng)造、存儲、共享和應用。知識在IT運維服務管理中的價值和作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 創(chuàng)造知識價值
通過知識的創(chuàng)造、共享、積累、分析,快速檢索和獲取知識,用知識創(chuàng)造價值,從而提高IT部門的能力和運維人員的個人能力。
2.2實現(xiàn)知識共享,降低IT運維成本
IT 運營人員經(jīng)常需要反復解決相同的問題。如果大部分問題及其解決方案能夠從知識庫中輕松快速地獲取,IT運維人員就可以從重復的運維工作中解放出來,集中精力解決其他新問題it運維,從而提高工作效率。效率并降低 IT 運維成本。
2.3提高運維響應速度和質(zhì)量
一般來說,能進入知識庫的解決方案一般都是最正確、最標準、最高效的。構建一個質(zhì)量、數(shù)量、知識結構都符合一定標準的知識庫,作為IT運維的強大儲備庫,此外,知識庫還具備高效的搜索功能,這無疑是IT服務快速響應的最佳方式需要。快速、高質(zhì)量的故障解決意味著客戶滿意度的大幅提升,這是IT運維的終極目標。
2.4避免知識丟失
很多隱性知識都集中在運維人員的腦海中。某些 IT 應用程序操作或故障排除方法可能只有開發(fā)人員知道。知識庫管理可以有效避免人員流失造成的信息孤島和知識流失。
2.5 IT應用信息挖掘與分析
運維知識庫不僅是信息收集和組織的工具,也是數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的工具。從知識項的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、IT運維解決方案案例、知識生命周期等方面,可以挖掘出很多有用的信息。方便IT服務商發(fā)現(xiàn)潛在問題,進行趨勢分析,幫助制定未來工作重點、計劃和預算。
IT運維管理過程中進行知識管理的3種方法
雖然知識管理的發(fā)展對IT運維服務管理產(chǎn)生了如此多的顯著影響,但在實施知識管理的過程中會遇到很多障礙,如缺乏知識管理體系的有力支持,知識共享不便;系統(tǒng)開發(fā)者、維護者等IT技術人員擔心整理自己的技術方案給大家分享會降低自己在社區(qū)中的價值,不愿意分享知識等。為了克服知識管理和實施中的阻力,充分發(fā)揮知識在IT運維管理中的價值,可以從技術、流程和人員三個方面進行知識管理。
3.1 搭建IT運維服務體系,非結構化數(shù)據(jù)由內(nèi)容管理平臺統(tǒng)一管理
典型的IT運維服務管理系統(tǒng)采用四層架構(如圖1所示),分別是數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務層和系統(tǒng)功能層(如圖1所示) 為了實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,IT運維服務管理系統(tǒng)應滿足面向服務(SOA)的架構要求。
在IT運維服務管理系統(tǒng)中,結構化數(shù)據(jù)存儲在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,非結構化數(shù)據(jù)(如網(wǎng)絡拓撲、解決方案、技術方案、參考資料等)統(tǒng)一存儲在內(nèi)容中管理平臺。 IT運維服務管理系統(tǒng)的非結構化數(shù)據(jù)存儲和內(nèi)容檢索均在南方內(nèi)容管理平臺上進行。
IT運維服務管理系統(tǒng)中的非結構化數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在內(nèi)容管理平臺中,可實現(xiàn)“一次存儲,多引用”,減少數(shù)據(jù)冗余,節(jié)省存儲空間。內(nèi)容管理平臺具有強大的檢索功能(包括屬性檢索、全文檢索、組合檢索等),方便維護人員查詢和應用。此外,與IT運維服務管理相關的結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)分別存儲在IT運維系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺中。 IT運維管理系統(tǒng)使用Web或JAVA API與內(nèi)容管理平臺進行數(shù)據(jù)交換。維修服務管理系統(tǒng)完成審核后,將非結構化數(shù)據(jù)存儲在內(nèi)容管理平臺中。